上市辦公室是公司上市工作及相關(guān)對外溝通的主要職能部門。針對擬上市公司的自身特點,,其主要工作職能如下:
1,、針對中介機構(gòu)提出的相關(guān)要求,為中介結(jié)構(gòu)認真整理材料,,并處理好相關(guān)后勤事宜:中介機構(gòu)在場期間,,主要負責協(xié)助中介機構(gòu)收集并制作上市材料;在中介機構(gòu)離場期間,,負責處理中介機構(gòu)布置的相關(guān)工作任務(wù),,并督促公司相關(guān)部門完成有關(guān)工作。
2,、認真撰寫與上市有關(guān)的文件材料,,制作并復(fù)印上市工作底稿,留存?zhèn)洳?,協(xié)調(diào)相關(guān)機構(gòu),,積極推進上市工作進程。
3,、與投資機構(gòu)對接,,協(xié)助了解公司的運營狀況;做好相關(guān)的服務(wù)工作,。
4,、協(xié)助董事會秘書嚴格按照及時性、準確性、真實性和完整性的要求,,認真執(zhí)行公司信息披露工作制度,。在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)時,列席涉及信息披露的有關(guān)會議,,向公司有關(guān)部門收集信息披露所需要的各種資料,,按照有關(guān)法定程序,做好公司臨時信息和定期報告的編制和披露工作,。
5,、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)時列席股東大會、董事會和監(jiān)事會會議,,以及與此相關(guān)的其它會議,;協(xié)助相關(guān)部門準備會議材料和會務(wù)工作。
6,、及時了解公司的重大事件,,包括但不限于:重大收購、出售資產(chǎn)或股權(quán),、債務(wù)重組,、重大訴訟、仲裁事項,、重大擔保,、重要合同的訂立、變更,、解除和終止,、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損、遭受重大損失,、重大投資行為,、重大行政處罰、可能依法承擔的賠償責任,。
7,、做好中國證監(jiān)會、證券交易所及市上市辦公室等上級部門下發(fā)文件的處理工作,。
8,、保管上市工作的相關(guān)資料;做好相關(guān)文件資料的歸檔工作,;包括建立電子檔案和實物檔案,。做好向上市公司證券監(jiān)管系統(tǒng)上傳電子文檔工作。
9,、協(xié)助董事會按照中介機構(gòu)提出的意見,,規(guī)范完善公司內(nèi)所有全資,、控股公司的法人治理結(jié)構(gòu),并提出經(jīng)營方面的建議,。
10,、多方收集信息,為公司重大決策提供咨詢和建議,。
11,、當公司發(fā)生訴訟、仲裁,、重大重組,、關(guān)鍵人員的變動、盈利大幅度波動,、自然災(zāi)害等危機后組織或協(xié)助相關(guān)部門迅速提出有效的處理方案,。